Bocholt.de | Tabletverwerving volgens het Bocholt-model

Ondersteuning voor digitaal leren

Welkom op de informatiepagina over de aanschaf van tablets van de gemeente Bocholt!

In de huidige digitale wereld hebben leerlingen uitgebreide vaardigheden nodig om veilig en competent met media om te kunnen gaan.

Daarom hebben wij als stad Bocholt het Bocholt-model ontwikkeld, dat voorziet in de verplichte invoering en het gebruik van tablets voor scholen die door de stad Bocholt worden gesponsord en dat een bindende standaard definieert.

De basis voor de aanschaf van schooltabletten werd gelegd in de gemeenteraadsvergadering van 25 oktober 2023(zie downloads). Voorafgaand hieraan werd het mediaontwikkelingsplan (MEP) opgesteld in nauwe samenwerking met de scholen in de stad. De middelbare scholen hebben in een resolutie van de schoolconferentie besloten tot het verplichte gebruik van tablets als les- en leermiddel en voldoen dus al aan de noodzakelijke eisen. Dit omvat het gebruik en de reikwijdte van de tablets binnen gestandaardiseerde kaders en gebruiksvoorwaarden die door de stad Bocholt zijn gespecificeerd, evenals de integratie in het Mobile Device Management (MDM).

In aanmerking komende personen ontvangen een subsidie van 50% van de aankoopprijs van de stad Bocholt bij aankoop van een tablet inclusief accessoires (pen, toetsenbord incl. randbescherming en beschermglas). Het eigendom wordt overgedragen aan de in aanmerking komende persoon zodra de aankoopprijs volledig is betaald. De momenteel geschatte kosten bedragen ongeveer 510 euro, wat een minimale subsidie van 255 euro zou betekenen (vanaf maart 2025).

Het is ook mogelijk om betaling in termijnen aan te vragen en, onder bepaalde voorwaarden, een verhoging van de subsidie.

De stad Bocholt is er als verantwoordelijke voor de openbare scholen van overtuigd dat het ontwikkelde Bocholt-model een belangrijke bijdrage levert aan de bevordering van digitale vaardigheden onder jongeren en het digitale onderwijs in Bocholt vooruithelpt!

Drie stappen: zo werkt de aankoop van schooltabletten

In de eerste stap worden de wettelijke voogden van in aanmerking komende leerlingen door de stad Bocholt per post geïnformeerd. Deze brief bevat de link naar de bindende verklaring, evenals de vereiste code en PIN. De wettelijke voogden wordt gevraagd de bindende verklaring voor de aankoop van een gesubsidieerde tablet in te dienen en hun e-mailadres te verifiëren.
In de tweede stap - nadat de bindende verklaring is gecontroleerd door de gemeente Bocholt - ontvangen ouders een e-mail met een link om het elektronische koopcontract te voltooien. Pas nadat de ouder of voogd het koopcontract heeft ingevuld en bevestigd, is er sprake van een effectief koopcontract.
In de derde stap, na betaling van de aankoopprijs of de eerste termijnen, wordt de geprepareerde tablet inclusief accessoires op tijd voor de start van de school aan de school overhandigd. De scholen beslissen onafhankelijk over de timing van de apparaten.

Zelfs als ouders geen gebruik willen maken van het aanbod om een gesubsidieerde tablet aan te schaffen, vraagt de stad Bocholt toch om de bindende verklaring op te sturen om het proces naar behoren af te ronden. Dit is de enige manier om de distributie van de tabletten soepel te laten verlopen.

Leerlingen van wie de wettelijke voogd het aanbod niet aanvaardt, krijgen van de stad Bocholt een leentoestel van een gelijkaardig type en kwaliteit, uitsluitend voor schooldoeleinden. Cf. "Wat gebeurt er als ik geen gesubsidieerd tablet voor mijn kind wil kopen?

Vragen over het Bocholt-model

Wat is het Bocholt-model?

Het Bocholt-model staat voor een holistisch, duurzaam en op zichzelf staand systeem. De scholen zijn zeer nauw bij het proces betrokken via het concept van mediaontwikkelingsplanning.

Het beschrijft de combinatie van de digitale uitrusting van de scholen met digitale schoolborden, WLAN en andere componenten, evenals de nu voltooide en gesubsidieerde uitrusting van de leerlingen met tablets volgens de overeengekomen hoeveelheidsstructuur. Een breedbandverbinding en een betrouwbare en moderne basisinfrastructuur maken de technische basis compleet.

Het Bocholt-model omvat ook gestandaardiseerde inkoop, ondersteuning en administratie en zorgt voor een holistische werking van de hele infrastructuur voor de scholen die door de stad Bocholt worden gesponsord.

Lees het artikel Bocholt scholen krijgen landelijke Wi-Fi vanaf 11.12.2023 en bekijk de video.

In welke mate zijn de leerlingen van de scholen die gesponsord worden door de stad Bocholt uitgerust?

Als onderdeel van de planning van de mediaontwikkeling werden overeenkomstige modellen en hoeveelheden samen met de scholen besproken en gedefinieerd en uiteindelijk politiek overeengekomen.

Wie heeft er recht op een gesubsidieerde tablet van de stad Bocholt?

In overeenstemming met de politieke besluiten van de gemeenteraad van 25 oktober 2023 komen leerlingen (SuS) in de toekomstige leerjaren 7 en 11 in aanmerking.

Alleen de bovengenoemde toekomstige jaargroepen komen in aanmerking. Als het aanbod in het opgegeven jaar niet wordt gebruikt, kan er in de volgende jaren geen aanspraak op worden gemaakt.

Wat gebeurt er als ik geen gesubsidieerde tablet voor mijn kind wil kopen?

Het systeem van het Bocholt-model is gebaseerd op het principe van vrijwilligheid. Dit betekent dat een gesubsidieerd tablet niet hoeft te worden gekocht. Volgens de politieke beslissing (zie 263/2023 3.4) krijgt het kind dan een leenapparaat van hetzelfde type en dezelfde kwaliteit.

Door af te zien van de aanschaf van een gesubsidieerde tablet, krijgt uw kind een leenapparaat inclusief accessoires. Dit leenapparaat hoeft niet van de nieuwste standaard te zijn en mag al gebruikssporen vertonen. Het geleende apparaat blijft eigendom van de stad Bocholt, is uitsluitend bedoeld voor schoolgebruik en wordt niet vrijgegeven voor privégebruik. Bovendien wordt een persoonlijke klant-ID niet toegestaan voor de aankoop van privé-apps.

Het doel is om een duurzaam en kwalitatief hoogwaardig totaalsysteem te creëren dat budgetvriendelijk wordt geïmplementeerd door ouders te betrekken bij de financieringskosten van de digitalisering.

Dien desondanks de bindende verklaring in, zodat uw proces wordt afgerond en verdere vragen worden voorkomen.

Welke tablet en welke accessoires zijn verkrijgbaar?

De Apple iPad 11" (A16), 128 GB in de kleur zilver (alleen Wifi) wordt te koop aangeboden. De beschermhoes incl. Logitech Combo Touch Education Blue toetsenbord en de Logitech Crayon Blue pen (USB-C) worden als standaard accessoires aangeboden. De tablet wordt ook uitgerust met een beschermglas. Een voedingseenheid maakt geen deel uit van het aankoopaanbod. Bovendien zal de stad Bocholt de tablets (alleen iPad, zonder accessoires) gedurende 3 jaar dekken met AppleCare for Enterprise.

Een afwijking van de standaarduitrusting op verzoek van de koper is niet mogelijk.

Wie koopt de tabletten aan?

De tabletten worden centraal ingekocht via de stad Bocholt, maar worden eigendom van de koper na volledige betaling van de eigen bijdrage. Verdere details staan in het koopcontract. Naast de betalingsmethode kunnen in dit contract ook termijnbetalingen worden overeengekomen.

Vragen over de subsidie

Hoeveel bedraagt de subsidie van de stad Bocholt?

Bij aankoop van een tablet (Apple iPad) inclusief accessoires (pen, toetsenbord incl. randbescherming en beschermglas) ontvangt u van de stad Bocholt een subsidie van minimaal 50% van de aankoopprijs.

Voor bepaalde groepen mensen (bijv. inkomensgroep tot € 37.000, sociale uitkeringen, broers en zussen, pleegkinderen) is het mogelijk om een hogere subsidie aan te vragen.

Als mijn kind niet meer in aanmerking komt (bijvoorbeeld verhuist, van school verandert), kan ik de tablet dan nog steeds kopen?

Als een kind tussen het indienen van de bindende verklaring en het begin van het schooljaar van school verandert of van school gaat, bestaat er geen recht op nakoming van het contract voor de aanschaf van de gesubsidieerde tablet. In het geval van een verandering tussen scholen gesponsord door de Stad Bocholt in jaar 7 of 11, blijft het recht bestaan.

Moet ik de subsidie terugbetalen als mijn kind de school voor het einde van de gebruiksperiode verlaat?

De subsidie wordt niet teruggevorderd zodra de tablet is overhandigd en de aankoopprijs volledig is betaald.

Vragen over de bindende verklaring

Waar kan ik een bindende aangifte doen om een tablet te kopen?

De informatiebrieven van de gemeente Bocholt bevatten een link naar het digitale formulier. Omdat het formulier zonder code/PIN niet gebruikt kan worden, verwijzen wij u naar de informatiebrief.

Hoe kom ik aan de code/PIN-combinatie?

Er wordt een informatiebrief gestuurd naar het adres van de in aanmerking komende leerlingen dat bij de scholen bekend is. Als u deze niet hebt ontvangen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Ik heb geen bevestiging van mijn bindende verklaring per e-mail ontvangen, wat moet ik doen?

Na het verzenden van de bindende verklaring wordt u via het e-mailadres tabletbeschaffung(at)bocholt(dot)de gevraagd om uw adres via een link te bevestigen. Als u dit niet doet, is het proces niet volledig voltooid.

Controleer uw inbox of SPAM-map voor een e-mail met als onderwerp "Bevestigingslink bindende aangifte tablet".

Als u geen e-mail kunt vinden, neem dan contact met ons op.

Wat gebeurt er nadat de bindende aangifte is ingediend?

Zodra alle bindende verklaringen zijn ontvangen, zal het aanbestedingsproces voor de tabletten worden gestart door de stad Bocholt. De stad Bocholt heeft overeenkomstige raamovereenkomsten, maar er kunnen zich schommelingen voordoen als gevolg van veranderingen in de prijsindex. De subsidie en de eigen bijdrage kunnen veranderen als gevolg van het inkoopproces en zullen pas definitief worden als de digitale aankoopofferte in juni van dit jaar wordt verstuurd.

Wanneer en hoe ontvang ik het koopcontract?

De link naar de koopovereenkomst wordt in juni van dit jaar naar het geverifieerde e-mailadres gestuurd. De koopovereenkomst kan alleen digitaal worden afgesloten.

Vragen over gebruik

Hoe ontvangt mijn kind het apparaat?

De apparatuur wordt voorbereid door de stad Bocholt en aan het begin van het schooljaar aan de scholen ter beschikking gesteld, inclusief een overdrachtsprotocol. De school is verantwoordelijk voor de beslissing wanneer de apparatuur wordt uitgegeven.

Hoe wordt er onderscheid gemaakt tussen privégebruik en schoolgebruik?

De apparaten worden beheerd door het Mobile Device Management (MDM)-systeem van de stad. Privégebruik gedurende een bepaalde tijd wordt uitgesloten via het MDM. Deze tijdsprofielen worden dagelijks naar de apparaten gedistribueerd via een bestaande internetverbinding. De tijden van exclusief schoolgebruik worden bepaald door de betreffende school. Tijdens privégebruik zijn ouders/voogden verantwoordelijk voor de naleving van de toepasselijke wetgeving (bijv. bescherming van minderjarigen).

Kan ik als ouder of wettelijke voogd beperkingen opleggen tijdens privégebruik van het apparaat?

Het Mobile Device Management (MDM) van de stad biedt een gratis app voor ouders en voogden genaamd de JAMF Parent App. Deze app kan worden gebruikt om beperkingen in te stellen en instellingen te maken op de aangeschafte tablet - alleen tijdens privégebruik. Tijdens schoolgebruik hebben de regels van de gemeentelijke MDM voorrang.

Hoe lang is de geplande gebruiksduur?

Als je naar de middelbare school gaat, is het mogelijk om de uitrusting twee keer aan te schaffen.

De eerste aankoopaanbieding (SEK I)
- voor het toekomstige jaar 7 met een gebruiksduur van 4 jaar
De tweede aankoopaanbieding (SEK II)
- voor het toekomstige jaar 11 met een gebruiksduur van 3 jaar

Aangezien de eisen voor apps hoger zijn in de bovenbouw van het voortgezet onderwijs en er momenteel niet van wordt uitgegaan dat een tablet in totaal 7 jaar lang met hoge prestaties kan worden gebruikt, zal er aan het begin van de bovenbouw van het voortgezet onderwijs een nieuw aanbod worden gedaan.

Welke WLAN-verbindingen kunnen worden gebruikt?

De gekochte tablet wordt door de stad Bocholt verbonden met het Wi-Fi-profiel van de school. Het apparaat kan worden geïntegreerd in het privé-WLAN.
Leerlingen kunnen gratis gebruik maken van het stads-WLAN "BEWspeed 2go" voor schoolgebruik. De tablets maken automatisch verbinding met het WLAN "BEWspeed-Schulen" op toegangspunten binnen Bocholt. Dit is gebaseerd op een overeenkomst tussen de stad Bocholt en BEW.

Wat houdt de bescherming van AppleCare voor ondernemingen (ACE) in?

AppleCare for Enterprise (ACE) voor iPads (zonder accessoires) omvat onder andere

Beschermingsperiode: 3 jaar vanaf de aankoop door de stad Bocholt (meestal juni van het jaar)
Uitgebreide service en ondersteuning
- Bestaande uit gebruikersondersteuning
- IT-helpdesk en verwerking van bedrijfskritische processen
Onbeperkte schadeafhandeling bij defecten zonder externe invloed of schuld
Uitgebreide ondersteuning voor de Digital- en IT-afdeling
- Verhoogt indirect het niveau van ondersteuning, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van het totale systeem en elke iPad
- Korte responstijden

Meer informatie is te vinden op de AppleCare for Enterprise-pagina.

Tabletverwerving volgens het Bocholt-model