Tabletverwerving volgens het Bocholt-model

Onderwijs

Subsidie voor

digitale eindapparaten/tablets

Tabletverwerving volgens het Bocholt-model

Ondersteuning voor digitaal leren

Welkom op de informatiepagina over de aanschaf van tablets van de gemeente Bocholt!

In de huidige digitale wereld hebben leerlingen uitgebreide vaardigheden nodig om veilig en competent met media om te kunnen gaan.

Daarom hebben wij als stad Bocholt het Bocholt-model ontwikkeld, dat voorziet in de verplichte invoering en het gebruik van tablets voor scholen die door de stad Bocholt worden gesponsord en dat een bindende standaard definieert.

De basis voor de aanschaf van schooltabletten werd gelegd in de gemeenteraadsvergadering van 25 oktober 2023(zie downloads). Voorafgaand hieraan werd het mediaontwikkelingsplan (MEP) opgesteld in nauwe samenwerking met de scholen in de stad. De middelbare scholen hebben in een resolutie van de schoolconferentie besloten tot het verplichte gebruik van tablets als les- en leermiddel en voldoen dus al aan de noodzakelijke eisen. Dit omvat het gebruik en de reikwijdte van de tablets binnen gestandaardiseerde kaders en gebruiksvoorwaarden die door de stad Bocholt zijn gespecificeerd, evenals de integratie in het Mobile Device Management (MDM).

In aanmerking komende personen ontvangen een subsidie van 50% van de aankoopprijs van de stad Bocholt bij aankoop van een tablet inclusief accessoires (pen, toetsenbord incl. randbescherming en beschermglas). Het eigendom wordt overgedragen aan de in aanmerking komende persoon zodra de aankoopprijs volledig is betaald. De huidige geschatte kosten bedragen 500 euro, wat neerkomt op een minimale subsidie van 250 euro (vanaf februari/2024, zie Waarom is de eigen bijdrage voorlopig niet bindend).

Daarnaast is het mogelijk om voor bepaalde groepen mensen een verhoogde subsidie aan te vragen; er worden ook termijnbetalingen aangeboden. De verhoogde subsidie kan eenvoudig digitaal worden aangevraagd als onderdeel van de bindende tabletverklaring.

De stad Bocholt, als verantwoordelijke voor de openbare scholen, is ervan overtuigd dat het ontwikkelde Bocholt-model een belangrijke bijdrage levert aan de bevordering van digitale vaardigheden bij jongeren en de digitale opvoeding van onze kinderen vooruithelpt!

Drie stappen: zo werkt de aankoop van schooltabletten

In de eerste stap worden de wettelijke voogden van in aanmerking komende leerlingen door de stad Bocholt per post geïnformeerd. Deze brief bevat de link naar de bindende verklaring, evenals de vereiste code en PIN. De wettelijke voogden wordt gevraagd de bindende verklaring voor de aankoop van een gesubsidieerde tablet in te dienen en hun e-mailadres te verifiëren (deadline: 15 maart 2024).
In de tweede stap - nadat de bindende verklaring is gecontroleerd door de stad Bocholt - ontvangen de ouders in mei 2024 een link om het elektronische koopcontract per e-mail te sluiten. Er is pas sprake van een effectief koopcontract als de wettelijke voogden het koopcontract hebben ingevuld en bevestigd.
In de derde stap, na betaling van de aankoopprijs of de eerste termijn, wordt de geprepareerde tablet inclusief accessoires door de school op tijd voor de start van de school in 2024/2025 overhandigd.

Zelfs als ouders geen gebruik willen maken van het aanbod om een gesubsidieerde tablet aan te schaffen, vraagt de stad Bocholt toch om de bindende verklaring op te sturen om het proces naar behoren af te ronden. Dit is de enige manier om te zorgen voor een soepele distributie van tablets aan het begin van het schooljaar 2024/2025.

Leerlingen van wie de wettelijke voogd het aanbod niet aanvaardt, krijgen van de stad Bocholt een leenapparaat van een gelijkaardig type en kwaliteit, uitsluitend voor schooldoeleinden. Cf. "Watgebeurt er als ik geen gesubsidieerd tablet voor mijn kind wil kopen?

Veelgestelde vragen

Hoe kom ik aan de code/PIN-combinatie?

Er is een informatiebrief gestuurd naar de adressen van de leerlingen die bij de scholen bekend zijn. Als je deze niet hebt ontvangen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Waar kan ik een bindende aangifte doen om een tablet te kopen?

De informatiebrieven van de gemeente Bocholt bevatten een link naar het digitale formulier. Omdat het formulier zonder code/PIN niet gebruikt kan worden, verwijzen wij u naar de informatiebrief.

In welke mate zijn de leerlingen van de scholen die gesponsord worden door de stad Bocholt uitgerust?

Als onderdeel van de mediaplanning werden overeenkomstige modellen en hoeveelheden samen met de scholen besproken en gedefinieerd en uiteindelijk politiek goedgekeurd. Details zijn te vinden in de sectie(Downloads, Presentatie status van 17/05/2023, dia 6).

Welke tablets en accessoires gebruikt de stad Bocholt momenteel?

De Apple iPad 10,2" 64 GB 9e generatie 2021 (alleen WiFi) wordt momenteel standaard gebruikt op de scholen in Bocholt. Het Logitech SlimFolio toetsenbord en de Logitech Crayon pen (1e generatie) worden als standaard accessoires gebruikt.

Bovendien dekt de stad Bocholt de tablets (alleen iPad zonder accessoires) gedurende 3 jaar met AppleCare for Enterprise.

Deze standaardapparatuur moet ook worden aangeschaft als onderdeel van het Bocholt-model.

Hoeveel bedraagt de subsidie van de stad Bocholt?

Bij aankoop van een tablet (Apple iPad) inclusief accessoires (pen, toetsenbord incl. randbescherming en beschermglas) ontvangt u van de stad Bocholt een subsidie van minimaal 50% van de aankoopprijs.

Voor bepaalde groepen mensen (bijv. inkomensgroep tot € 37.000, sociale uitkeringen, broers en zussen, pleegkinderen) is het mogelijk om een hogere subsidie aan te vragen.

Wie heeft er recht op een gesubsidieerde tablet van de stad Bocholt?

In overeenstemming met de politieke besluiten van de gemeenteraadsvergadering van 25 oktober 2023 komen leerlingen (SuS) in de toekomstige leerjaren 7 en 11 in 2024 (en volgende jaren) in aanmerking.

In 2024 komen leerlingen in het toekomstige leerjaar 8 (alleen schooljaar 2024/2025) eenmalig in aanmerking.

Alleen de genoemde toekomstige jaargroepen komen in aanmerking. Als er in het genoemde jaar niet op het aanbod wordt ingegaan, kan er in de volgende jaren geen aanspraak op worden gemaakt.

Wie koopt de tabletten aan?

De tabletten worden centraal ingekocht via de stad Bocholt, maar het eigendom wordt overgedragen na volledige betaling van de eigen bijdrage. Verdere details staan in het koopcontract. Naast de betalingsmethode kunnen in dit contract ook termijnbetalingen worden overeengekomen.

Hebben de scholen een uitgebreide WLAN-dekking?

Ja, met behulp van het Digitale Pact voor Scholen kan er tegen het einde van 2023 in alle scholen uitgebreide Wi-Fi zijn. Lees het artikel Bocholt scholen krijgen landelijke Wi-Fi vanaf 11.12.2023.

Overigens is de stads-WiFi "BEWspeed2go" gratis beschikbaar voor leerlingen voor schoolgebruik. De tablets maken automatisch verbinding met de WiFi "BEWspeed schools" bij toegangspunten. Dit is gebaseerd op een overeenkomst tussen de stad Bocholt en BEW.

Ik heb geen bevestiging van mijn bindende verklaring per e-mail ontvangen, wat moet ik doen?

Na het indienen van de bindende verklaring wordt u door het e-mailadres tabletbeschaffung(at)bocholt(dot)de gevraagd om uw adres te bevestigen via een link. Als dit niet gebeurt, is het proces niet volledig voltooid.

Controleer uw inbox of SPAM-map voor een e-mail met als onderwerp "Bevestigingslink bindende verklaring Tablet".

Als u geen e-mail kunt vinden, neem dan contact met ons op.

Wat is het Bocholt-model?

Het Bocholt-model beschrijft een holistisch, duurzaam en op zichzelf staand systeem dat de afgelopen drie jaar is ontwikkeld. De scholen zijn zeer nauw betrokken geweest bij het proces via het concept van mediaontwikkelingsplanning.

Het is de combinatie van de digitale uitrusting van de scholen met digitale schoolborden, WLAN en andere componenten, en de nu voltooide en gesubsidieerde uitrusting van de leerlingen met tablets volgens de overeengekomen hoeveelheidsstructuur. Een breedbandverbinding en een betrouwbare en moderne basisinfrastructuur maken de technische basis compleet.

Het Bocholt-model omvat ook gestandaardiseerde inkoop, ondersteuning en administratie en zorgt voor een holistische werking van de hele infrastructuur voor de scholen die door de stad Bocholt worden gesponsord.

Lees het artikel Bocholt scholen krijgen landelijke Wi-Fi vanaf 11.12.2023 en bekijk de video.

Waarom is de persoonlijke bijdrage voorlopig niet bindend?

Het inkoopproces voor de tabletten kan pas worden afgerond als alle bindende verklaringen zijn ontvangen. Hoewel de stad Bocholt overeenkomstige kaderovereenkomsten heeft, kunnen er schommelingen optreden als gevolg van veranderingen in de prijsindexen.

Om deze reden kunnen de subsidie en uw eigen bijdrage tijdens het inkoopproces veranderen en zullen deze pas definitief worden wanneer de koopofferte in mei 2024 wordt verstuurd.

Wat gebeurt er als ik geen gesubsidieerde tablet voor mijn kind wil kopen?

Het systeem van het Bocholt-model is gebaseerd op het principe van vrijwilligheid. Dit betekent dat een gesubsidieerd tablet niet hoeft te worden gekocht. Volgens de politieke beslissing (zie 263/2023 3.4) krijgt het kind dan een leenapparaat van hetzelfde type en dezelfde kwaliteit.

Door af te zien van de aanschaf van een gesubsidieerde tablet, krijgt uw kind een leenapparaat inclusief accessoires. Dit leenapparaat hoeft niet van de nieuwste standaard te zijn en mag al gebruikssporen vertonen. Het geleende apparaat blijft eigendom van de stad Bocholt, is uitsluitend bedoeld voor schoolgebruik en wordt niet vrijgegeven voor privégebruik. Bovendien wordt een persoonlijke klant-ID niet toegestaan voor de aankoop van privé-apps.

Het doel is om een duurzaam en kwalitatief hoogwaardig totaalsysteem te creëren dat budgetvriendelijk kan worden geïmplementeerd door ouders te betrekken bij de financieringskosten van de digitalisering.

Hoe lang is de geplande gebruiksduur?

Als je naar de middelbare school gaat, is het mogelijk om de uitrusting twee keer aan te schaffen.

De eerste aankoopaanbieding (SEK I)
- voor het toekomstige jaar 7 met een gebruiksduur van 4 jaar
- één keer voor het toekomstige jaar 8 met een nuttige levensduur van 3 jaar, cf. hoofdstuk 4: Rechthebbenden
De tweede koopaanbieding (SEK II)
- voor het toekomstige jaar 11 met een nuttige levensduur van 3 jaar

Omdat de eisen voor apps in de bovenbouw van het voortgezet onderwijs hoger zijn en er momenteel niet van wordt uitgegaan dat een tablet in totaal 7 jaar lang met hoge prestaties kan worden gebruikt, wordt er aan het begin van de bovenbouw van het voortgezet onderwijs een nieuw aanbod gedaan.

Wat houdt de bescherming van AppleCare voor ondernemingen (ACE) in?

AppleCare for Enterprise (ACE) voor iPads (zonder accessoires) omvat onder andere

ServicePool bij de Digital- en IT-afdeling
- Maakt vervanging na vrijgave mogelijk zonder opgaaf van redenen, bijv. invloed van buitenaf
- Vervanging op de eerst mogelijke dag
- Onbeperkte schadeafhandeling bij defecten zonder externe invloed of fout
Uitgebreide ondersteuning voor de afdeling Digital en IT
- Verhoogt indirect het niveau van ondersteuning, betrouwbaarheid en beschikbaarheid van het totale systeem en elke iPad
- Korte responstijden
Unique selling point: Uitgebreide service en ondersteuning
- Bestaande uit user:inside support
- IT-helpdesk en verwerking van bedrijfskritische processen
Beschermingsperiode: 3 jaar vanaf juni 2024

Meer informatie is te vinden op de AppleCare for Enterprise-pagina.

Moet ik de subsidie terugbetalen als mijn kind de school voor het einde van de gebruiksperiode verlaat?

De subsidie wordt niet teruggevorderd zodra de tablet is overhandigd en de aankoopprijs volledig is betaald.

Als mijn kind niet meer in aanmerking komt (bijvoorbeeld verhuist, van school verandert), kan ik de tablet dan nog steeds kopen?

Als een leerling van school verandert of van school gaat tussen het moment van de aanvraag en het begin van het schooljaar, bestaat er geen recht op nakoming van het contract voor de aanschaf van de gesubsidieerde tablet. In het geval van een verandering tussen scholen georganiseerd door de stad Bocholt in jaar 7 of 11, blijft het recht bestaan.