Gemeentelijke accountantsdienst
Speciale positie binnen de administratie
Als grote gemeente die deel uitmaakt van een district is de stad Bocholt verplicht om een lokale audit in te stellen (artikel 101 van de gemeentelijke NRW-wet).
De lokale audit wordt uitgevoerd door de auditafdeling van de stad Bocholt.
De accountantsdienst heeft een speciale positie in de administratieve structuur. De afdeling rapporteert aan de gemeenteraad en is als enige verantwoording verschuldigd aan de gemeenteraad. Bij het uitvoeren van haar controletaken is de afdeling onafhankelijk en vrij van instructies en alleen onderworpen aan de wet. Ze kan daarom grotendeels onafhankelijk handelen binnen de administratie.
De controlewerkzaamheden bestrijken het hele takenpakket van het stadsbestuur van Bocholt, inclusief de eigen bedrijfsachtige faciliteiten (bijv. het afvalverwerkings- en servicebedrijf van de stad Bocholt) en andere faciliteiten (bijv. het centrum voor volwasseneneducatie). Naast het controleren van administratieve activiteiten, wordt het geven van advies aan gespecialiseerde afdelingen en administratief management en de begeleidende controle van processen steeds belangrijker.
Doelen
Het doel van de auditafdeling is om ervoor te zorgen dat de administratie de wet naleeft, dat begrotingsmiddelen effectief en zuinig worden gebruikt en dat administratieve handelingen gepaard gaan met het grootst mogelijke voordeel, met name voor de burgers. De auditprocedures zijn gericht op risico's en voordelen om toegevoegde waarde te creëren. Tekorten worden vastgesteld, de oorzaken ervan worden geanalyseerd en er worden aanbevelingen voor maatregelen gedaan.
Het diagram illustreert de interactie tussen politiek, lokale audit (auditafdeling) en administratie.
Zelfbeeld en werkmethoden
Taken
De taken vloeien voort uit het gemeentewetboek van NRW, speciale wettelijke voorschriften en de auditvoorschriften van de stad Bocholt. De belangrijkste taken omvatten...
- Controle van de jaarrekening en de geconsolideerde jaarrekening
- Doorlopende controle van financiële boekhoudkundige transacties
- Voortdurende controle van de betalingsverwerking en het uitvoeren van audits
- Controle van contracttoekenningen
- Technische audits (bouwwerkzaamheden en facturering)
- Controle van de doeltreffendheid van interne controlesystemen
- Controle van administratieve activiteiten op wettigheid, doelmatigheid en efficiëntie
- IT-audits/gebruikersaudits voor de automatisering van de financiële boekhouding
Daarnaast kunnen de gemeenteraad en het auditcomité in individuele gevallen auditopdrachten geven aan de auditafdeling. De burgemeester kan ook auditopdrachten geven binnen zijn verantwoordelijkheidsgebied door de auditcommissie hiervan op de hoogte te stellen.